一、项目可行性分析。
进行项目的整体评估,分析活动有无开展的必要和带来的价值,再确定活动的规模大小。从整体上上把握活动的可行性。
二、活动的流程。
提前对整个活动做好规划,包括;活动场地的选择、活动环节的设置、需要什么物品、做好活动突发事件的应急准备。当然,还要提前做好活动宣传。
三、活动时间的确定。
活动时间的选择要根据活动的准备进展和具体天气而定。我们在通知与会人员前要保证活动正式开始之前场地布置完毕,并进行过了细节检查,如果在室内受天气的影响较低,室外的话就要提前关注天气了,避免恶劣的天气。
四、工作人员的安排。
要保证工作人员随时待岗听调,可以提前做好工作表,具体责任分包到个人。还可以把所有的信息登记在案,便于查询。为确保万无一失,还可以设置专门的后勤人员应对突发状况。
五、确认参会人员。
在活动策划伊始就初步确定请什么人,确定他们的到达时间,还要处理好参会人员更衣休息的场所问题。